Программа Учет договоров и клиентов. Автоматизация учета договоров и клиентов.

Мы рады представить Вам очередной простой и функциональный проект, построенный на платформе. Это программа для учета договоров и клиентов. Не трудно догадаться, что предназначена она для автоматизации учета договоров, которые Вы заключаете с Вашими клиентами.
Если у Вас много клиентов, то и договоров, соответственно, тоже не мало. Вести их учет вручную, держать в голове или в блокнотике, или, в лучшем случае, в Excel очень не удобно. Excel, конечно, можно настроить под это дело, но это не самый лучший выход из положения. А при необходимости распечатать договор или соглашение, или другой документ, скорее всего, приходится заполнять его вручную или каждый раз вносить в Word или Excel одну и ту же информацию, а затем отправлять на печать. Возможно, Вы уже привыкли и не видите в этом никаких неудобств. Я много раз сталкивался с подобными ситуациями, когда человек открывает обычный документ Word под названием Договор (или что-то подобное) и начинает вносить в него данные вручную, а затем отправляет на печать. Некоторые даже считают, что процесс этот процесс у них автоматизирован, поскольку используется компьютер. А когда я спрашиваю, почему Вы это делаете, человек смотрит на меня недоумевая, мол: «А что, можно по-другому?!» Конечно можно! Гораздо быстрее и с меньшими затратами сил! Даже если Вы не хотите покупать программу для учета договоров или другую программу для автоматизации бизнеса, Вы можете воспользоваться бесплатной программой для печати документов. Это уже сэкономит Вам уйму времени.
Но вернемся к учету договоров. В программе есть список клиентов с необходимой информацией о каждом из них. Характеристики клиента: наименование, фио, телефон, адрес — могут быть любыми. Т.е. можно добавить те характеристики, которые Вам нужны и убрать ненужные из этого списка. Предусмотрена возможность поиска клиента по любой из характеристик или по нескольким одновременно. Также есть возможность добавления фотографий или рисунков клиенту. Данные в этот список, как и в другие списки программы, можно загрузить из таблицы Excel.
Также в программе есть список услуг, которые Вы оказываете клиентам. При составлении договора услуги выбираются именно из этого списка. В нем можно добавить услугам нужные характеристики, в соответствии с особенностями Вашей деятельности, и установить фильтры по этим характеристикам. Также есть возможность добавления дерева папок, чтобы разложить все услуги по группам и производить быстрый поиск. Список услуг можно импортировать из Excel.
Операция Договор предназначена для заключения договора с клиентом и печати необходимых документов. Здесь из списка выбираем клиента, выбираем услугу, указываем дату начала договора и количество дней, на которое он будет заключен. Дата окончания договора сформируется автоматически, и начнется отсчет дней до окончания договора.
На основании внесенных данных можно сформировать и напечатать любой документ, например договор обслуживания. Документы в программе для учета договоров формируются с помощью шаблонов MS Word. При выборе нужного шаблона из списка автоматически сформированный документ с нужными данными открывается в Word. Вам останется только отправить его на печать. Такой механизм формирования и печати документов позволяет легко и быстро вносить изменения в шаблоны документов без участия программистов, т.е. Вы сами сможете это сделать. Для этого нужно просто открыть шаблон, изменить в нем текст, который требуется изменить и закрыть шаблон, сохранив изменения.
В программе для учета договоров и клиентов можно формировать любые нужные Вам отчеты на основании информации из базы данных. Например, отчет с одноименным названием показывает все заключенные договоры за определенный период времени. Его можно отфильтровать по клиенту, услуге, по флагу (отслеживать или нет), по периоду времени. Данные отчета можно экспортировать в таблицу Excel нажатием одной кнопки. Также можно напечатать документ с этими данными.
Отчет До окончания 10 дней показывает только те договоры, до окончания ср

Скачать Учет договоров и клиентов

Купить Учет договоров и клиентов (0 р.)



По вопросам оплаты вы можете обратиться в нашу службу поддержки
E-mail oplata@softmarket24.ru
E-mail support@softmarket24.ru


По техническим вопросам работы с программой вы можете обратиться в службу технической поддержки:
Показать e-mail