В вашей турфирме вручную составляют заявки для клиентов?

Хотите сэкономить своё время и соответственно получать больше прибыли?

Программа САМО-Турагент и магазин SoftMarket24.ru помогут быстро автоматизировать вашу турфирму.

Купить программу для автоматизации турагенства

Для запуска ПРОГРАММЫ из Windows дважды щелкните левой клавишей мыши на значке ‘САМО-ТурАгент’ на рабочем столе. Откроется диалоговое окно:

При первом входе в программу логин – ADMIN, без пароля.

Сначала нужно добавить информацию о нашей компании, для этого перейдите в меню Справочники – Партнеры.

установите указатель на партнера с названием 'Наше агентство' и нажмите на кнопку Редактировать или дважды щелкните мышкой на строке 'Наше агентство'. Откроется диалог ввода партнера.

Затем изменим курсы валют. Это нужно для автоматического пересчета сумм из одной валюты в другую.

Теперь создадим первую заявку.

Откройте раздел “Заявки - Текущие” и нажмите на кнопку <Добавить> на панели инструментов (либо выберите команду “Добавить” из контекстного меню). Откроется следующая экранная форма:

Элемент “Дата заявки” автоматически заполняется текущей датой, при необходимости ее можно изменить.

По-умолчанию, в элементе “Организация” отображается наше агентство.

Чтобы добавить туристов в заявку, установите указатель в области “Туристы” и выберите из контекстного меню команду “Создать” или на панели инструментов нажмите на кнопку <Добавить строку>, откроется форма для ввода данных о туристе:

Введите данные туриста.

Далее в подзаявке задайте даты тура и дату подачи документов.

В области “Заказы” введите услуги.

После заказа всех необходимых услуг укажите стоимость по каталогу и себестоимость подзаявки:

Стоимость по каталогу - объявленная стоимость услуг у туроператора;

Базовая себестоимость – стоимость услуг у туроператора с учетом скидки, предоставляемой туроператором Агентству.

После того как оформлены подзаявки, перейдите на вкладку “Общие”.

Базовая стоимость – объявленная стоимость заявки у турагентства без учета скидок. Фактически базовая стоимость состоит из стоимости по каталогу плюс суммарная стоимость всех доплат.

После создания заявки её необходимо распечатать.

Для этого установите указатель на заявку, для которой необходимо напечатать документ (договор, туристическую путевку, ваучер, заявку на бронирование, счет к оплате).

На панели инструментов нажмите на кнопку <Печатные формы> и из выпадающего списка выберите документ.

После выбора договора откроется форма, в которой нужно задать валюту договора, и, если имеется, первый платеж по заявке.

После этого нажмите кнопку «Далее», Откроется печатная форма договора

Также программа может производить смс рассылку:
1. Откройте справочник “Физические лица” (Клиенты – Физические лица) и выберите одного или нескольких клиентов;

2. Нажмите правой кнопкой мыши, и в меню «Действия» выберите «Послать смс сообщение»

В открывшемся окне введите текст и нажмите кнопку «Послать»

В программе есть синхронизация с поисковой системой «Андромеда», с помощью которой вы сможете искать туры и бронировать заявки в режиме реального времени у ведущих туристических операторов.

Для начала нужно определить по скольким туроператорам будет осуществляется поиск.

Затем задайте город отправления и направление тура. Укажите дату предполагаемого заезда, количество ночей в туре, количество взрослых и детей в туре. В области “Цены” можно задать диапазон цен.

После заполнения всех форм нажимаем кнопку «найти»

Для отправки запроса на бронирование установите указатель на строку с предложением и нажмите клавишу [Enter] или дважды щелкните мышью на строке с предложением.

Итак, программа САМО-ТурАгент поможет вам автоматизировать работу вашего турагентства, поможет сократить время обработки клиентов, стуктурировать базу, и этим облегчить вам работу, программу можно приобрести на сайте SoftMarket24.ru.